Weenect - Hareau

Politica sulla privacy

Il presente documento ha lo scopo di informare gli utenti del sito web, dei localizzatori GPS a marchio Weenect e dell'applicazione mobile e web di Weenect sulla Politica sulla Privacy di Weenect (Hareau SAS).

Azienda e persone interessate

Il team della società Hareau SAS (101 Rue de Sèvres 75272 Paris CEDEX 06, Francia), d'ora in poi indicata come "Weenect", tratta i vostri dati personali quando:

  • Naviga sul sito web di Weenect e/o;
  • Acquista uno o più prodotti sul sito web di Weenect e/o;
  • Utilizza l'Applicazione web e/o mobile di Weenect.

Se rientrate in almeno uno di questi tre gruppi, questa Politica sulla Privacy vi riguarda.

Responsabile

Il responsabile del trattamento dei dati secondo i termini del GDPR è Weenect.

Potete contattarci via e-mail all'indirizzo dpo@weenect.com o help@weenect.com o rivolgervi al nostro Servizio Clienti.

Responsabile della protezione dei dati

Il nostro responsabile della protezione dei dati secondo i termini del GDPR può essere contattato al nostro indirizzo e-mail o tramite il nostro Servizio Clienti.

1 - Principi relativi alla raccolta e al trattamento dei dati personali

In conformità all’articolo 5 del Regolamento europeo 2016/679, i dati personali devono essere:

  1. Trattati in modo lecito, corretto e trasparente nei confronti della persona interessata;
  2. Raccolti per finalità determinate (cfr. Articolo 3.1 delle presenti), esplicite e legittime, e non possono essere trattati successivamente in modo incompatibile con tali finalità;
  3. Adeguati, pertinenti e limitati a quanto necessario rispetto alle finalità per le quali sono trattati;
  4. Esatti e, se necessario, aggiornati. Devono essere adottate tutte le misure ragionevoli affinché i dati personali inesatti, rispetto alle finalità per le quali sono trattati, siano cancellati o rettificati senza indugio;
  5. Conservati in una forma che consenta l’identificazione delle persone interessate per un periodo non superiore a quello necessario rispetto alle finalità per le quali sono trattati;
  6. Trattati in modo da garantire un’adeguata sicurezza dei dati raccolti, compresa la protezione contro il trattamento non autorizzato o illecito e contro la perdita, la distruzione o i danni accidentali, mediante misure tecniche o organizzative appropriate.

2 – Finalità della raccolta e del trattamento dei dati personali

Finalità 1: Gestione e consegna degli ordini effettuati sul sito web di Weenect.

Finalità 2: Gestione del sistema informatico per fornire il servizio relativo al localizzatore.

Finalità 3: Gestione delle richieste dei clienti (Servizio Clienti).

Finalità 4: Controllo qualità sui prodotti e servizi; miglioramento del processo interno.

Finalità 5: Pagamenti e rimborsi ai clienti.

Finalità 6: Marketing, che include:

  • Visualizzazione di contenuti da piattaforme esterne
  • Analisi delle prestazioni del blog
  • Analisi delle prestazioni del sito e-commerce
  • Rilevazione del paese di residenza per la visualizzazione della versione corretta del sito e-commerce
  • Gestione degli script del sito e-commerce
  • Affiliazione commerciale
  • Commenti sul blog
  • Monitoraggio delle conversioni pubblicitarie
  • Creazione di pubblici pubblicitari basati su somiglianze
  • Remarketing e targeting comportamentale
  • Connessione tra diversi strumenti informatici
  • Generazione di lead
  • Gestione dei contatti e invio di messaggi
  • Gestione della raccolta dati e dei sondaggi online
  • Vendita online
  • Creazione di partnership

3 – Dati personali raccolti

Alcune informazioni sono obbligatorie per fornire il servizio richiesto (ad esempio il vostro nome, cognome, indirizzo e-mail e password dell'account Weenect). Altre sono fornite facoltativamente da voi, come l’immagine utilizzata come icona del vostro localizzatore, il nome dei vostri cari nell'applicazione, ecc.

I dati che raccogliamo e trattiamo sono i seguenti:

Per Finalità 1: Nome, cognome, indirizzo, numero di telefono, e-mail;

Per Finalità 2, 3 e 4: Nome, cognome, identificativo dell'account, password dell'account, indirizzo, telefono, posizioni GPS del localizzatore quando è acceso e con geolocalizzazione attiva;

Per Finalità 5: Nome, cognome, e-mail, indirizzo, documento d'identità, telefono;

Per Finalità 6: Nome, cognome, e-mail, telefono, indirizzo, codice postale, città, paese, situazione familiare (solo per sondaggio online), nome dell'azienda, categoria socio-professionale, indirizzo IP, dati di utilizzo, informazioni sul dispositivo, informazioni sul browser, statistiche della sessione, tracker.

4 – Base giuridica della raccolta e del trattamento dei dati personali

Il Regolamento generale sulla protezione dei dati ci autorizza a raccogliere, conservare e trattare esclusivamente i dati che siamo legalmente autorizzati a trattare. Tale autorizzazione si basa giuridicamente sulle seguenti basi legali:

Per Finalità 1: Esecuzione del contratto di consegna del prodotto stipulato con voi.

Per Finalità 2: Consenso che ci avete dato a tal fine (necessario per fornire le funzionalità e il servizio relativi ai prodotti; facoltativo negli altri casi).

Per Finalità 3: Esecuzione del contratto relativo alla garanzia del prodotto e del servizio.

Per Finalità 4: Esecuzione del contratto di acquisto con garanzia. Interesse legittimo per il miglioramento dei servizi.

Per Finalità 5: Consenso che ci avete dato per ricevere un rimborso. Obbligo legale per la fatturazione.

Per Finalità 6: Interesse legittimo o consenso che ci avete dato.

5 – Destinatari dei dati raccolti

5.1 Accesso interno ai dati personali

I team di Weenect hanno accesso ai dati personali degli utenti e dei clienti in base al loro ambito di missione. Di seguito è riportato il dettaglio dell'accesso per finalità di trattamento:

Finalità 1: I team Logistica e Servizio Clienti di Weenect. I dipendenti delle aziende incaricate della logistica (responsabili dei magazzini e della spedizione dei pacchi).

Finalità 2: I team Tecnico, Logistica, Qualità e Servizio Clienti di Weenect.

Finalità 3: I team Servizio Clienti, Marketing e Commercio di Weenect. I dipendenti delle aziende partner che gestiscono alcune richieste di assistenza dei clienti.

Finalità 4: I team di Weenect, ciascuno per il proprio ambito di applicazione.

Finalità 5: Il team Contabilità di Weenect. Le aziende incaricate dei pagamenti.

Finalità 6: Il team Marketing di Weenect.

5.2 Divulgazione dei dati

Weenect utilizza i dati personali forniti dai propri utenti esclusivamente allo scopo di fornire il servizio richiesto al momento dell'iscrizione, o in caso di richiesta esplicita da parte loro. Qualsiasi condivisione o divulgazione di tali dati personali avviene conformemente alle istruzioni dei clienti e nel rispetto della legge e delle procedure legali applicabili.

5.3 Organismi esterni

Possiamo coinvolgere società o persone terze come fornitori di servizi o partner commerciali per supportare la nostra attività. Queste terze parti possono, ad esempio, fornire servizi di archiviazione virtuale. Prima di coinvolgere un subappaltatore terzo, effettuiamo verifiche per valutare le sue pratiche in materia di privacy, sicurezza e riservatezza e stipuliamo un accordo che definisce i suoi obblighi applicabili. Ad esempio, tra i servizi esterni che utilizziamo per ciascuna finalità, possiamo citare:

  • Gestione logistica :
    • Odoo
    • UPS
    • Colissimo / Chronopost / La Poste
  • Assistenza clienti :
    • Zendesk
  • Pagamenti :
    • Hipay
    • Stripe
    • GoCardless
  • Marketing :
    • Google
    • Affilae
    • CJ
    • Meta
    • Zapier
    • Typeform
    • Batch
    • Brevo
    • Disqus

6 – Cookies

La politica relativa ai cookie del nostro sito internet è disponibile al seguente indirizzo: https://www.iubenda.com/privacy-policy/73931345/cookie-policy

7 – Durata della conservazione dei dati personali

  • Database principale (PostgresSQL)
    • Dati trattati : Dati utente: nome, cognome, e-mail, indirizzo, telefono, zone Wi-Fi e zone di sicurezza, altre informazioni non obbligatorie.
    • Accessibilità : Backoffice, Console, Metabase
    • Durata di conservazione : Fino alla cancellazione dell'account da parte del cliente (informazioni necessarie al corretto funzionamento dell'account) o dei dati se non necessari al funzionamento dell'account.
  • Database delle posizioni (MongoDB)
    • Dati trattati : Informazioni GPS del localizzatore e indirizzi MAC geolocalizzati.
    • Accessibilità : BackOffice
    • Durata di conservazione : 30 giorni
  • Archivio delle posizioni a lungo termine (Bucket S3)
    • Dati trattati : Informazioni GPS parzialmente anonimizzate.
    • Accessibilità : Esclusivamente interno, sicurezza elevata, con registri degli accessi
    • Durata di conservazione : 1 anno

8 – Sicurezza

Per Weenect la sicurezza dei dati è fondamentale. Facciamo tutto il possibile per proteggere i dati personali che raccogliamo contro qualsiasi perdita, uso improprio o divulgazione non autorizzata.

A tal fine, consideriamo il livello di sensibilità dei dati che raccogliamo, trattiamo e conserviamo, nonché lo stato attuale della tecnologia. Tuttavia, la natura delle tecnologie di comunicazione e di trattamento delle informazioni implica che non possiamo garantire la sicurezza delle informazioni durante la loro trasmissione via Internet o durante la loro conservazione sui nostri sistemi. Quando una persona clicca su un link verso un sito web di terzi, esce dal nostro sito e di conseguenza dal nostro ambito d'azione.

Tutti i dati conservati nei nostri database sono crittografati e isolati su una rete privata.

Gli archivi a lungo termine sono accessibili solo dalla nostra rete interna con accesso crittografato e autenticazione forte.

9 – Diritti delle persone interessate

Se siete una persona interessata dai trattamenti di dati personali, disponete di diritti che vi permettono di mantenere il controllo sulle informazioni che vi riguardano:

  • Diritto all'informazione (soddisfatto da questa Politica sulla Privacy)
  • Diritto di opposizione
  • Diritto di accesso
  • Diritto di rettifica
  • Diritto alla cancellazione
  • Diritto alla portabilità

Per esercitare i vostri diritti, potete contattarci all'indirizzo: dpo@weenect.com

Avete anche il diritto di presentare un reclamo all'organismo incaricato di garantire la protezione dei dati personali e di far rispettare il GDPR nel vostro paese di residenza.

10 – Trasferimento di dati al di fuori dell'Unione Europea

Il nostro Servizio Clienti si avvale di un servizio esterno con sede in Madagascar, che utilizza esclusivamente i dati necessari per fornire il Servizio Clienti, e solo per tale finalità.

11 – Modifica della politica sulla privacy

Weenect si riserva il diritto di modificare in qualsiasi momento la presente politica sulla privacy.

Quando apportiamo modifiche sostanziali alle disposizioni contenute nella presente politica sulla privacy, ne informiamo i nostri utenti, in modo che possano consultare tali modifiche prima della loro entrata in vigore. Ad esempio, per modifiche sostanziali si intende un monitoraggio o una profilazione più dettagliata o l’aggiunta di servizi di analisi più precisi. Il consenso dell'utente sarà raccolto prima dell’entrata in vigore delle modifiche, qualora ciò sia necessario. Se un cliente non accetta le modifiche, è possibile in qualsiasi momento chiudere l'account ed eliminare completamente e definitivamente i dati dell'utente.

La presente politica sulla privacy è stata aggiornata il 15/01/2026.

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